Manajemen Database

Data merupakan aset paling penting dalam sebuah organisasi. Data merupakan sumber daya organisasi yang vital dan perlu untuk dikelola. Data dibagi menjadi dua yaitu :

1. Data Internal : merupakan data yang lahir dari operasional institusi, misalnya : data proses penjualan.
2. Data Eksternal : merupakan data yang lahir bukan dari operasional institusi, misalnya : data survey.

Konsep Dasar Data

Data secara logis diorganisasi ke dalam jenjang. Berikut ini adalah tingkatan data mulai dari tingkatan terendah : charakter, field, record, file, dan database.

• Character

Data elementer yang dapat dipahami adalah character, yang terdiri dari huruf, angka, atau simbol khusus.

• Field

Field, adalah sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian, contoh nama field dari pegawai.

• Record

Field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

• File

Sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya: file Pegawai, file gaji, file mata kuliah, file nilai, dsb.

Jenis-Jenis File :

-   File Induk (Master File) : File yang harus ada selama hidup sistem.

-   File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.

-   File Laporan : File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

-   File Sejarah (History File) : File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

-   File Backup (File Cadangan) : Merupakan salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam data base pada suatu saat tertentu.

• Database

Data base merupakan kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa yang saling berhubungan satu dengan lainnya sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah. Database tersimpan di komputer dan memerlukan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Pendekatan Dalam Mengelola Data

• File Oriented (Traditional) Approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan :

-   Duplikasi data (Data Redundancy)

-   Data Retability (tidak terjadi hubungan data)

• Database Approach

Kelebihan :

-   Duplikasi data dapat dikurangi

-   Hubungan data dapat ditingkatkan

Jenis Database

• Database Operasional

Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.

• Database Analitis

Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

Struktur Database

• Struktur Hirarkis

Model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship, Dengan kata lain, anak hanya akan mempunyai satu ortu.

• Struktur Jaringan

Model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship, Dengan kata lain, anak akan mempunyai lebih dari satu ortu.

• Struktur Relasional

Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangi kelemahan model database hirarkhis dan model database jaringan. Dalam model relasional, semua elemen daat dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.

• Struktur Multidimensi

Struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antardata. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.

• Struktur Berorientasi Obyek

Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi aru aplikasi multimedia berbasis Web. Model struktur berorientasi obyek mendukung pewarisan, maksudnya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibut dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari suat satu atau lebih obyek asal (parent).

• Evaluasi Struktur Database

Metode Akses Data

• Akses Berangkai (Sequential Access)

Metode ini menggunakan metode berangkai, rekaman di dalamnya disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.

• Akses Langsung (Direct Access)

Pada waktu menggunakan metode akses langsung, rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada media penyimpan.